寫信息把握四大要素上稿率才高：總結挺到位

信息稿件篇幅短小、內容集中、文字簡潔。這既是信息文體的特點，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無規(guī)律可循。一篇質量好的信息稿件，應合乎以下幾個要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表達的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表達一個主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長了。比如，有的稿件將一項工作的經驗和問題放在一篇里寫，可是要將經驗說透、問題講深，結果出現(xiàn)了兩層意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法，將經驗、問題分寫成兩篇信息，內容就集中了。

刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程，實質上就是將石頭上多余的部分砍掉的過程。一篇信息，只有將那些與主旨無關的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多余成分主要是：對說明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經驗做法，工作中的次要問題，產生問題的次要原因，以及不切實際的建議等等，這些都在刪削之列。

二、標題簡潔醒目

標題是一篇信息給人的第一印象，好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容，引發(fā)讀者閱讀的興趣。在當今“信息爆炸”的時代，信息如潮水般涌來，領導同志很難做到逐件閱讀，只有靠標題來選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標題沒有準確地反映出其重要價值，那么這篇信息就很可能被忽略過去。因此，信息的標題要符合以下要求：

1.題文一致。標題應準確地表現(xiàn)信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。

2.概括得當。標題要有一定的概括性，但也不能過于高度概括，使標題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個標題:《社會傳聞引起群眾不安》，《關于xx縣將發(fā)生五級以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發(fā)生地震的傳說引起群眾不安》。這三個標題反映的是同一件事。第一個標題概括過度，沒有提出“地震”這一重要內容。第二個標題概括不足，對傳說的內容寫得太具體。顯然，第三個標題既提示了信息的主要內容，又比較簡練，這樣概括是得當的。

3.一語破的。“的”是指箭靶，要害部位。標題要一句話就擊中要害。要做到這一點，就要抓住信息中的最主要事實。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關領導xx同志要求迅速查處此事。原擬標題為《xx同志要求查處某縣農民砍壞古樹事件》，這個標題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領導的角度去寫，未能突出最重要的事實—古樹遭嚴重破壞。后來這個標題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標題更為醒目。

簡潔凝練。信息文體突出的特點就是短小，標題也應盡可能簡短。標題太長，不僅閱讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內容。要做到標題簡潔，一是要省略標題中那些可有可無的內容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》，至于是誰反映的，文中自有交代。二是要準確概括事物特征，如《電、路建設是發(fā)展商品經濟的頭等大事》這個標題中，有的詞概括不好，經一位領導同志修改后，成為《電、路建設是經濟建設的基礎》，既精煉又準確。

三、內容虛實結合

信息內容要做到概括敘述與具體敘述相結合。概括敘述就是用高度概括的語言和數字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對事物、工作的某一方面詳細敘述。通過具體的事實和數據來說明某種觀點。只有恰當的運用這兩種敘述方法，才能使信息的內容既全面又具體，做到“點面”結合。在這方面，要注意運用這樣幾種方法：

1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著眼小處入手。一個事物往往包括幾個方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問題也說不透。只有抓住一個主要方面，從一點入手深入下去，才能使信息的內容集中和具體，收到以小見大的效果。

2.定量分析。就是對某一事物或社會現(xiàn)象進行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個重要方面。我們常說，事實勝于雄辯，而統(tǒng)計數字就是從數量上來反映客觀事實的，有時，一個數字勝過一大段文字敘述。

角度新穎。一個事實，從不同的角度可以反映出不同的問題，只有選擇好角度，才能使信息的內容新穎，引起領導的重視。如一篇信息反映某公證處為企業(yè)向銀行辦理個人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價值不大。后來改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個人提供高額購房貸款這個角度寫，使信息有了新意，并引起有關領導的重視。

改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地擰角度，甚至扭曲事實來標新立異，而是要在科學分析的基礎上，找出事物的特點，抓住事物的本質。抓住本質的方法很多，如從事物發(fā)展的各階段的特點中，找出它的發(fā)展道路；從各個不同事物的成功經驗中，找出共同因果關系，從而發(fā)現(xiàn)這些經驗的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點，發(fā)現(xiàn)特殊的規(guī)律等等。

四、語言簡練順當